نظّم قائمة مهامك باستخدام دفتر المخطط اليومي

إجابة سريعة

استخدم مفكرة مخطط يومي تحتوي على مربعات مخصصة للمهام العاجلة والمهمة والاختيارية لتحويل قائمة فوضوية إلى خطة يومية واضحة.

كيفية تنظيم قائمة مهامك باستخدام مفكرة مخطط يومي

1. اكتب كل مهمة لليوم: في بداية يومك، قم بتفريغ كل مهمة يمكنك التفكير فيها على ورقة خربشة. ثم انقل أهمها إلى مفكرة المخطط اليومي الخاصة بك. هذا يصفّي ذهنك ويمنع النسيان. إذا كان لديك أكثر من 8 مهمة، فمن المحتمل أنك أدرجت أشياء ليست ضرورية حقًا اليوم.
2. قم بفرز المهام في المربعات المُسمّاة في المفكرة: ضع المهام العاجلة والمهمة في المربع الأول. ضع المهام اللطيفة في المربع الثاني. انقل المهام التي يمكن أن تنتظر إلى المربع الثالث. هذا يتوافق مع تخطيط مفكرة New Day New Plan، التي تحتوي على ثلاثة أقسام متميزة. إذا كانت المهمة لا تناسب أي مربع، اسأل نفسك ما إذا كانت تحتاج حقًا أن تكون في قائمة اليوم.
3. تعامل مع المربع الأول قبل أي شيء آخر: اعمل على المهام العاجلة والمهمة واحدة تلو الأخرى. لا تفتح المربع الثاني حتى يصبح الأول فارغًا. هذا يمنع المماطلة ويبقيك مركزًا على ما هو أكثر أهمية. إذا كنت تميل إلى إلقاء نظرة على قائمة المهام اللطيفة، اضبط مؤقتًا لمدة 25 دقيقة واعمل فقط على المربع الأول.
4. راجع ومزق الورقة في نهاية اليوم: في نهاية يومك، تحقق من المهام المنجزة وانقل أي مهام غير مكتملة إلى ورقة الغد. تمزيق الورقة يعطي شعورًا بالإنجاز وبداية جديدة في صباح اليوم التالي. المهام غير المكتملة أمر طبيعي؛ فقط انقلها إلى صفحة المفكرة لليوم التالي دون شعور بالذنب.

حقائق المنتج

• مفكرة المخطط اليومي New Day New Plan: تحتوي مفكرة المخطط اليومي New Day New Plan على 50 ورقة قابلة للتمزيق، كل منها يحتوي على مربعات منفصلة لأنواع المهام المختلفة، مؤطرة بخطوط لافندر عريضة ورسومات شخبطة بأسلوب رجعي. يمكنك بسرعة رؤية المهام العاجلة، والمهام اللطيفة، والمهام التي يمكن أن تنتظر، مما يقلل العبء الذهني لتحديد من أين تبدأ.