グリーティングカードにぴったりのメッセージを書く方法：あなたらしさが伝わる7つのステップ

クイックアンサー

メッセージは4つの短い部分に分けて書きましょう。具体的な挨拶、具体的な思い出や気づき、正直な願いや気持ち、そしてシンプルな締めくくりです。特別な occasion がない限り、80語以内に収めましょう。目的は印象的に見せることではなく、良い日の自分らしく聞こえることです。

空白のカードはテストではありません。それは、特定の人に具体的なことを伝える小さな、気軽な機会です。多くの人が固まってしまうのは、真実ではなく印象的なことを書こうとするからです。

以下の手順は、誕生日、祝日、お礼、そしてその間の気まずい occasion にも使えます。表紙に手描きのクッキーが描かれた$3のカードでも、引き出しで見つけた普通のメモカードでも、どちらでも使えます。

挨拶から始める。用件からではない

最初の一文が、その後のすべてのトーンを決めます。「親愛なるサムへ」は堅苦しく、「サム！」は温かく、「やあ、君」はカジュアルで親しい友人にぴったりです。ひとつ選んで、深く考えすぎないこと。挨拶は握手であって、会話ではありません。

ここでよくある間違いは、関係性に合わない名前を使うことです。同僚を声に出して「ハニー」と呼んだことがないなら、文章で使い始めるべきではありません。実際にその人に話しかけるときの呼び方に合わせましょう。

• 実際に呼んでいる名前を使いましょう。封筒に書かれた正式な名前ではなく。
• 迷った場合は、敬称なしでファーストネームを使用してください。

メッセージを具体的な詳細に基づかせる

一般的なメッセージは、誰にでも送れるため失敗します。「良い一日をお過ごしください」も結構ですが、「新しい仕事での最初の1週間が、前の週より混乱の少ないものでありますように」はメッセージです。具体性こそがカードを個人的なものにするのであり、それには約10秒の思考が必要です。

今、その人について知っていることを一つ考えてください。プロジェクト、ペット、旅行、よくある冗談などです。その詳細がメッセージの背骨になります。他のすべてはそれに掛かっています。

• チェックポイント：メッセージがそのまま3人の異なる人に送れる内容なら、具体的な詳細を1つ加えましょう。

気持ちを一文で伝える

具体的な詳細の後に、自分の気持ちや相手への願いを正直に一文添えましょう。「あなたを誇りに思います」「そばにいてくれなくて寂しい」「今年が昨年より優しい年でありますように」一文で十分です。二文までが限度で、それ以上だとスピーチのように聞こえてしまいます。

これは、気持ちがさらけ出すようで誰もが飛ばしてしまう部分です。しかし、相手がずっと大切にするのもこの部分です。カード全体で意味のある一文だけを書くなら、この一文にしましょう。

• 願い事を3つ続けて書くのは避けて、一番大切なものを選びましょう。
• 悲しい場面では、無理に前向きな言葉を探すのではなく、その気持ちを素直に書きましょう。

カードのサイズと場面に合わせて長さを調整する

4.25 × 5.5 インチの折りたたみカードには、中が窮屈に感じる前に、手書きで約 60 ～ 100 語を無理なく書くことができます。これはおよそ4～6文に相当します。お礼状や短い季節の挨拶状なら、3文で十分です。節目の誕生日やお悔やみの場合は、本当に伝えたいことがある場合に限り、もう少し長くしても構いません。

ここでの間違いは、カードが空白だからといってスペースを埋めることです。半ページが空いていても失敗ではありません。短く具体的なメッセージは、長く曖昧なメッセージよりも常に優れています。

• ペンで書く前に、メッセージを声に出してテストしましょう。
• 長くなりすぎたら、カードに詰め込むのではなく、追加の考えは別のメモに移しましょう。

定型文ではなく、人間らしく締めくくりましょう。

「心を込めて」はカバーレター用です。「愛を込めて」「またすぐ話そう」「あなたのことを考えています」、または名前だけでも、関係性によってどれも使えます。留守番電話にメッセージを残すときに実際に言うような結びの言葉を選びましょう。

チェックポイント：挨拶と結びの言葉を、本文を飛ばして一緒に読んでみてください。同じ人の言葉に聞こえれば完成です。挨拶がカジュアルで結びが堅苦しい場合は、どちらかを調整しましょう。

• お悔やみカードには、「愛を込めて」や「あなたのことを考えています」というシンプルな言葉がほぼ常に適切です。
• ビジネス用のカードには、名前だけで十分です。

まず鉛筆で下書きし、それからペンで清書する

メモ用紙やカードに鉛筆で軽く下書きをすると、最終的に書き写す前にリズムを整えられます。ペンでの訂正は決して悪いことではありませんが、きれいなカードの方が贈る側も受け取る側も気持ちがいいものです。

ペンで書き間違えても、正式な場面で使うカードでない限り、最初から書き直す必要はありません。小さく訂正した言葉はむしろ人間らしく感じられ、ほとんどの人は気づかないものです。

• 一度に何枚もカードを書くときは、そばに下書き用の紙を置いておきましょう。
• 届いた日を覚えていてほしいなら、裏面に日付を書きましょう。

カードに任せるところは任せる

カードの表面にすでにジョークや雰囲気があるなら、メッセージで繰り返す必要はありません。手描きのイラストが入ったカードには、最初の一言がすでに用意されているので、それに沿って書くことができます。

例えば、手描きのクリスマスクッキーの上に「baking spirits bright」と書かれたカードには、すでにクリスマスのジョークが込められています。メッセージではダジャレを省略して、直接個人的な部分に入りましょう。それが書き手にとっても楽で、受け取る側にとっても温かみがあります。

• カードの表面を読んでから中に書きましょう。ジョークを繰り返さないでください。
• カードの中が空白の場合、トーンを完全にコントロールできるため、複合的な機会に便利です。

カード作成の7ステッププロセス

1. 挨拶を選ぶ： 会話で実際にその人に呼びかける方法に合った挨拶を選びましょう。 チェックポイント：声に出して言わないなら、書かないこと。
2. 具体的な詳細を1つ加える： 今の彼らの生活にある実在のものを1つ挙げる：プロジェクト、旅行、ペット、よくある冗談など。 チェックポイント：そのメッセージは、変更なしに他の誰かに送れるものであってはならない。
3. 正直な文を1つ書く： 感情や願いを一文で表現し、複数の願いを重ねないようにしましょう。 これが人々の記憶に残る文です。
4. カードに合わせて長さを調整します： 4.25 × 5.5 インチの折りたたみカードでは、60 語から 100 語を目安にします。短いメモの場合はもっと短く。 チェックポイント：ペンで書く前に、声に出して読んでみましょう。
5. 結びの言葉を選びましょう： 実際に会って言うような結びの言葉を使い、挨拶とトーンを合わせましょう。 チェックポイント：挨拶と結びの言葉が同じ人のものに聞こえるように。
6. まず鉛筆で下書きを： メモ用紙やカードに薄く下書きを書き、その後ペンで清書しましょう。 小さな取り消し線は問題ありません。正式な場でない限り、書き直す必要はありません。
7. 表面にテーマを任せましょう： カードのデザインがすでにジョークや雰囲気を出している場合は、メッセージで繰り返さないでください。 カードのデザインを書き出しに使い、内側は相手のことを書くのに使いましょう。

書きやすくなるカード

• 「ベーキング・スピリッツ・ブライト」ホリデーカード: 手描きのクリスマスクッキーと「baking spirits bright」のメッセージが描かれたカード。サイズはA2、折りたたむと4.25×5.5インチ。プレミアムマットカードストックに印刷され、中面は空白で、A2のクラフト封筒が付属します。表面にはすでにホリデーのジョークが印刷されているので、中面のメッセージは季節ではなく相手に焦点を当てることができます。
• コーギーウィーン グリーティングカード: 三色のコーギーが、かぼちゃ、葉っぱ、きのこ、コウモリ、おばけ、小さな月に囲まれ、上に「Happy Corgi-ween」の手書き文字が入ったカード。折りたたみサイズは4.25 × 5.5インチ、中面は無地で、A2クラフト封筒付き。ビジュアルカードが、相手のペットやユーモアのセンスを知っている場合に自然な書き出しの言葉を提案してくれます。
• ネオンフラワー バースデーカード: 手書きの「Happy Birthday」の文字を、紫・青・緑のネオンの花の落書きが囲むデザイン。折りたたみサイズは4.25 × 5.5インチ、中面は無地で、A2クラフト封筒付き。大胆なデザインは長い文章よりも短く引き締まったメッセージに合うため、カードを簡潔にまとめやすくなります。
• 遊び心と怒りに満ちたペン: ライラックの軸、0.5mmの極細ペン先、黒インク。実際のペンの色は、デバイスの設定により若干異なる場合があります。極細ペン先は、小さな折りたたみカードに手書き文字を読みやすく保ちます。これは、数文以上書く場合に重要です。

良いカードのメッセージは、短く、具体的で、あなたらしいものです。挨拶を書き、実際の詳細を1つ加え、正直なことを1つ言い、人間らしく締めくくりましょう。カードは完璧である必要はありません。あなたのものである必要があるのです。