Como organizar a sua secretária com o conjunto de canetas RHOSLC

Resposta rápida

Use as quatro cores distintas do barrel do RHOSLC Pen Set para criar um sistema simples de codificação por cores para a sua lista de tarefas e, em seguida, guarde as canetas num copo ou tabuleiro para que estejam sempre visíveis e prontas a usar.

4 passos para organizar a sua secretária com o RHOSLC Pen Set

1. Atribua um tipo de tarefa a cada cor do barrel: Escolha uma caneta para tarefas urgentes (lilás), uma para notas (branca), uma para lembretes pessoais (citrino) e uma para itens concluídos (prateada). Escreva a atribuição num post-it e coloque-o perto do seu porta-canetas. Erro comum: atribuir demasiadas tarefas a uma caneta. Mantenha uma função por barrel para que o sistema se mantenha simples.
2. Guarde o conjunto num recipiente visível e na vertical: Coloque as quatro canetas num copo pequeno, frasco de vidro ou porta-lápis na sua secretária, com as frases do barrel viradas para a frente. Isto torna a codificação por cores óbvia e evita que as canetas rolem para fora da secretária. Ponto de verificação: se partilhar a secretária, etiquete o recipiente como 'Conjunto RHOSLC' para que outros saibam que não devem pedi-las emprestadas.
3. Use as canetas apenas para as tarefas atribuídas: Quando escrever um item da lista de tarefas, pegue na caneta lilás. Quando anotar uma nota de reunião, use a caneta branca. Isto cria o hábito de pegar na caneta correta sem pensar. Erro comum: usar qualquer caneta para qualquer tarefa. Mantenha a atribuição durante pelo menos uma semana para ver se o sistema funciona para si.
4. Reveja e ajuste o sistema semanalmente: Todos os domingos, verifique se as atribuições de cores ainda correspondem ao seu fluxo de trabalho. Troque as funções se necessário—por exemplo, se usar a caneta citrino com mais frequência para notas, mova essa tarefa para citrino. Ponto de verificação: se se aperceber que está a ignorar o sistema, simplifique usando apenas duas cores em vez de quatro.

Detalhes do produto

• RHOSLC Pen Set: Cada caneta tem uma ponta fina de 0.5mm com tinta de gel preta e um barrel impresso com uma frase citável do melhor de Salt Lake City. A ponta fina escreve de forma limpa em pequenas caixas de planner, e as frases únicas do barrel tornam o conjunto fácil de identificar à primeira vista.