Como guardar e organizar os seus cartões de felicitação

Resposta rápida

Guarde os cartões de felicitações na vertical numa caixa com tampa ligeiramente mais alta do que os cartões, organizados por ocasião, com os envelopes atrás de cada cartão. Mantenha a caixa longe da luz solar direta e de divisões húmidas. Este único hábito evita cantos dobrados, envelopes perdidos e a correria de última hora quando um aniversário se aproxima sem aviso.

Comprou o cartão cedo. Colocou-o num sítio seguro. Agora não o encontra, e o aniversário é amanhã. Isso não é um defeito de caráter; é um problema de arrumação, e resolve-se em cerca de vinte minutos.

Os cartões de felicitações são pequenos, planos e fáceis de perder. A solução não é mais disciplina, mas sim um único lugar para cada cartão em branco, com os envelopes juntos e as ocasiões etiquetadas. Este guia acompanha-o em todo o processo, desde organizar a sua pilha atual até criar um organizador de cartões que realmente manterá.

Passo 1: Reúne todos os teus cartões num só local

Antes de comprares um único organizador, retira todos os cartões em branco de gavetas, sacos, livros e daquela taça da cozinha. Coloca-os numa mesa. A maioria das pessoas descobre que tem mais cartões do que pensava, e que vários já estão dobrados ou sem envelope. Não podes organizar uma coleção que não vês, por isso este passo é inegociável.

Enquanto reúnes, faz dois montes: cartões que realmente enviarias e cartões que não enviarias. O segundo monte não é lixo. Pode tornar-se etiquetas para presentes, material para colagem ou stock para doação. O objetivo é um conjunto funcional de cartões que tenhas prazer em usar, não um museu de culpa.

• Verifica agora cada cartão para ver se tem envelope. Um cartão sem envelope é um cartão que não enviarás.
• Alise os cartões dobrados sob um livro pesado durante um dia antes de os guardar.

Passo 2: organize por ocasião, não por design

Organizar por design parece intuitivo, mas falha na prática. Quando precisa de um cartão de aniversário, não quer folhear cartões de condolências e de casamento para o encontrar. Organize em grupos amplos por ocasião: aniversário, agradecimento, amor e Dia dos Namorados, feriados, parabéns e cartões em branco ou do dia a dia. Mantenha os grupos pequenos o suficiente para os folhear em segundos.

Dentro de cada grupo, coloque à frente os cartões que usa com mais frequência. Se envia muito mais cartões de aniversário do que de feriados, a secção de aniversário merece o lugar da frente. Esta é uma organização de cartões de felicitações que corresponde à sua vida real, não a uma vida idealizada.

• Erro comum: criar uma categoria para cada micro-ocasião. Cinco a sete grupos é o ponto ideal.
• Ponto de verificação: se não conseguir decidir em dois segundos a que grupo pertence um cartão, ele pertence ao grupo do dia a dia.

Passo 3: volte a juntar cada cartão com o seu envelope

Um envelope que se perdeu torna um cartão inútil exatamente no momento em que precisa dele. Junte cada cartão ao seu envelope e mantenha-os juntos a partir de agora. O método mais simples é deslizar o cartão para dentro do envelope e guardar o par como uma unidade. Se preferir manter o cartão visível para folhear, coloque o envelope atrás dele.

Isto é mais importante do que parece. Os cartões da MangoIllustrated, por exemplo, vêm com um envelope kraft A2 e são embalados numa manga de celofane. Se deitar fora a manga e separar o envelope, criou exatamente o problema que este sistema existe para evitar. Mantenha o conjunto intacto.

• Escreva a ocasião num pequeno post-it e coloque-o dentro do envelope se o cartão estiver em branco por dentro.
• Ponto de verificação: todos os cartões na sua pilha devem ter um envelope antes de serem guardados.

Passo __XSP_2da65865__: Escolha um contentor que mantenha os cartões planos e na vertical

As melhores ideias para guardar cartões são aborrecidas: uma caixa rígida com tampa, ligeiramente mais alta do que o teu cartão mais alto, com profundidade suficiente para guardar os cartões na vertical em vez de empilhados na horizontal. A arrumação vertical permite folhear como um arquivo e evita que o peso de uma pilha pressione vincos nos cartões de baixo. Uma caixa de sapatos serve em caso de aperto, mas dobra e deixa entrar pó.

Mede primeiro o teu cartão maior. Os cartões padrão 2 dobram para 4.25 × 5.5 polegadas, por isso uma caixa com cerca de 6 × 8 polegadas dá-te espaço para adicionar divisórias e ainda fechar a tampa. Evita caixas de tecido macio para armazenamento a longo prazo; elas deixam os cartões vergar e enrolar nas bordas.

• Usa fichas ou cartolina como divisórias, etiquetadas por ocasião.
• Mantém a tampa fechada. O pó e a luz são os dois inimigos silenciosos do papel.

Passo 5: guarde a caixa onde realmente a vai usar

Um organizador de cartões perfeitamente arrumado no sótão continua a ser um organizador que não vai usar. Guarde-o num local por onde passe regularmente: uma prateleira da secretária, um armário da entrada ou um roupeiro que abra todas as semanas. O objetivo de guardar cartões é recuperá-los rapidamente, não a perfeição de arquivo para cartões que planeia enviar este ano.

Mantenha a caixa longe da luz solar direta e de casas de banho, caves e cozinhas. A humidade deforma o papel e enfraquece a cola dos envelopes. Uma prateleira interior estável é todo o controlo climático de que um cartão de felicitações precisa.

• Erro comum: guardar os cartões na garagem ou numa cave húmida para poupar espaço.
• Ponto de verificação: se não consegue alcançar a caixa sem mover mobília, está no sítio errado.

Passo 6: Reabasteça e faça a triagem duas vezes por ano

Um sistema de cartões evolui. Os aniversários passam, os gostos mudam e chegam novos cartões. Defina um lembrete duas vezes por ano para abrir a caixa, retirar tudo o que não usou no último ano e reabastecer as ocasiões que realmente envia. Dez minutos duas vezes por ano mantêm todo o sistema a funcionar.

Este é também o momento para verificar envelopes e separadores. Substitua o que estiver rasgado e coloque os cartões que mais usa à frente. Um organizador de cartões é uma ferramenta viva, não um projeto acabado.

• Adicione uma nota no interior da tampa a indicar o que está em falta, para poder repor tudo numa única encomenda.
• Ponto de verificação: se um cartão sobreviveu intacto a duas triagens, é candidato a doação ou a um novo uso.

O seu organizador de cartões de relance

1. Reúna e organize: Junte todos os cartões numa pilha e depois organize-os em cinco a sete grupos por ocasião. Ponto de verificação: cada cartão tem um envelope antes de avançar.
2. Emparelhe os cartões com envelopes: Deslize cada cartão para dentro do envelope ou coloque o envelope atrás dele para que o conjunto fique junto. Este único hábito evita a falha mais comum de última hora com cartões.
3. Escolha uma caixa rígida com tampa: Escolha uma caixa ligeiramente mais alta do que o seu cartão mais alto para que os cartões fiquem de pé em vez de empilhados na horizontal. Os cartões A2 dobram para 4.25 × 5.5 polegadas, por isso uma caixa de 6 × 8 polegadas deixa espaço para os separadores.
4. Etiquete com separadores: Use separadores de cartolina etiquetados por ocasião e coloque os cartões mais usados à frente. Se não conseguir encontrar um cartão em cinco segundos, as etiquetas precisam de ser simplificadas.
5. Mantenha-o ao alcance: Coloque a caixa numa prateleira por onde passe semanalmente, longe do sol, das casas de banho e das caves. A recuperação rápida é o principal objetivo do armazenamento de cartões de felicitações.
6. Faça uma triagem duas vezes por ano: Abra a caixa, retire os cartões que não usou no último ano e reabasteça as ocasiões mais comuns. Dez minutos duas vezes por ano evita que o sistema se desvie.

Cartões que se adaptam bem a este sistema

• Se fosses um cartão de livro: Tamanho dobrado de 4.25 x 5.5 polegadas, interior em branco, inclui um envelope de kraft A2 e é embalado numa bolsa de celofane. Um cartão A2 padrão cabe em pé na maioria dos suportes de cartões sem dobrar, e o envelope incluído significa que está pronto a enviar assim que o retirares.
• Cartão de Casa de Gengibre Acessível Milagre de Natal: Cartão de tamanho A2, tamanho dobrado de A4.25 × A5.5 polegadas, interior em branco, vem com um envelope kraft A2 e embalado numa bolsa de celofane. Como está em branco por dentro, pode arquivá-lo na secção de festas e escrever qualquer mensagem mais tarde, o que o torna uma adição flexível a uma secção sazonal.
• Cartão de felicitações Gosto de Ti: Tamanho dobrado de A4.25 × A5.5 polegadas, interior em branco, vem com um envelope kraft A2 e embalado numa bolsa de celofane. Cartões de baixo compromisso como este são os que mais usa, por isso mantenha-os na frente da sua secção do dia a dia, onde são fáceis de agarrar.

Guardar cartões de felicitações não precisa de ser complicado. Uma caixa rígida, alguns separadores etiquetados e o hábito de guardar os envelopes com os respetivos cartões resolvem quase todos os problemas. Monte-o uma vez, arrume-o duas vezes por ano e nunca mais terá de remexer numa gaveta na véspera de um aniversário.