Blocos de notas para o trabalho: como escolher o ideal

Resposta rápida

Adapte o bloco de notas à tarefa, e não o contrário. Para o acompanhamento de tarefas na secretária, escolha um bloco de notas colado de 8.5 × 5.5 polegadas com 50 folhas destacáveis e suporte de cartão. Para levar consigo, escolha um bloco mais pequeno que caiba no saco. Evite qualquer bloco com encadernação que não se rasgue limpa, e evite blocos sem número de páginas indicado, porque não pode planear substituições com um stock desconhecido.

A maioria dos blocos de notas de trabalho falha por uma razão simples: foram comprados para a tarefa errada. Um bloco que vive na secretária e um bloco que viaja no saco têm requisitos diferentes, e um guia de compra de blocos de notas que ignore isto fará com que leve para casa algo que deixará de usar na segunda semana.

Este guia fornece regras de decisão concretas para escolher um bloco de notas de trabalho, incluindo tamanhos de bloco para trabalho, tipos de encadernação, número de páginas e as funcionalidades do bloco de notas que realmente alteram a forma como o utiliza. Verá também como um bloco específico como o bloco de notas The Notes of a Showgirl se enquadra nestas regras, e quando não se enquadra.

Comece por onde vive o bloco de notas

A pergunta mais útil é a localização. Um bloco que fica numa secretária pode ser maior, mais pesado e ter um suporte de cartão que o mantém estável enquanto escreve de pé ou com uma mão. Um bloco que se desloca entre reuniões, malas e cafés precisa de ser leve e pequeno o suficiente para não o deixar para trás.

Se divide a sua semana entre ambos, não comprometa com um único bloco. Compre um bloco de secretária para planear e um mais pequeno para anotar. Dois blocos nos tamanhos certos são melhores do que um que é medíocre em ambos.

• Apenas para secretária: priorize o tamanho, a estabilidade e o número de páginas.
• Na mala: dê prioridade ao peso, à rigidez da capa e à resistência a ser esmagado.
• Semana mista: use dois blocos em vez de um único compromisso.

Tamanhos de blocos para o trabalho: escolha pela tarefa, não pela preferência

Os tamanhos de blocos para o trabalho dividem-se em algumas categorias práticas. Um bloco de 8.5 × 5.5 polegadas é o tamanho padrão meio-ofício e dá-lhe largura suficiente para duas colunas, uma lista de tarefas mais notas, ou um esboço rápido. Blocos mais pequenos são melhores para captar rapidamente, mas obrigam-no a abreviar, que é exatamente o que não quer quando a nota é importante.

O bloco The Notes of a Showgirl mede 8.5 x 5.5 polegadas, o que o coloca na gama de secretária e reuniões, e não na gama de bolso. Tem 50 folhas destacáveis coladas no topo e um suporte de cartão, por isso aguenta bem quando escreve sem uma mesa por baixo. Essa combinação é ideal para listas de tarefas, notas de reuniões e entradas de diário, mas não é um bloco de bolso.

• Listas de tarefas e notas de reuniões: 8.5 x 5.5 polegadas ou semelhante.
• Captura rápida em movimento: mais pequeno que meio formato carta, aceitando menos espaço por nota.
• Esboços e diagramas: opte por um tamanho maior, não menor.

Comportamento de encadernação e destacamento

A encadernação colada no topo é a escolha mais comum para blocos de notas de trabalho porque permite destacar uma folha de forma limpa, sem que a espiral fique presa no saco. A encadernação em espiral fica plana e é mais fácil de folhear, mas o arame pode dobrar-se e as páginas podem soltar-se com o tempo. Se costuma entregar notas a outras pessoas, a encadernação colada no topo é normalmente a melhor opção.

Verifique onde está a cola. Os blocos colados no topo destacam-se para cima e deixam um rebordo limpo. Os blocos colados lateralmente podem ser incómodos se for destro e escrever perto da encadernação. Nenhum está errado, mas o que não se adequa à sua mão dominante vai incomodá-lo todos os dias.

• Encadernação colada no topo: ideal para destacar folhas e entregá-las a alguém.
• Encadernação em espiral: a melhor para folhear para a frente e para trás no mesmo sítio.
• Encadernação lateral colada: funcional, mas teste o ângulo de escrita antes de se comprometer.

Número de páginas e planeamento da substituição

O número de páginas é a característica mais ignorada de um bloco de notas. Um bloco com 50 folhas usado cinco vezes por dia dura cerca de duas semanas. O mesmo bloco usado uma vez por dia dura quase dois meses. Antes de comprar, estime o consumo diário de folhas e decida se quer um bloco que se esgote rapidamente ou um que fique na sua secretária.

O bloco de notas The Notes of a Showgirl inclui 50 folhas destacáveis. É um número realista para um bloco de secretária, mas significa que deve comprar a pensar na substituição se escrever muito. Se uma ficha de produto não indicar o número de páginas, trate isso como uma limitação, não como um detalhe neutro, porque não pode planear em conformidade.

• Utilização diária intensa: espere substituir um bloco de 50 folhas a cada poucas semanas.
• Utilização ligeira: um bloco de 50 folhas pode durar uma estação.
• Número de páginas não indicado: assuma o pior e compre um sobressalente.

Melhor layout de bloco de notas para tarefas

O melhor layout de bloco de notas para tarefas depende de se reescreve a sua lista ou trabalha a partir de uma página contínua. Uma página pautada simples é adequada para notas contínuas e entradas de diário. Uma página com margem dá-lhe um lugar para caixas de verificação, datas ou marcas de prioridade. As páginas quadriculadas ajudam se o seu trabalho envolver diagramas, plantas baixas ou medições.

Se acompanha principalmente tarefas, escolha um bloco com largura suficiente para adicionar uma coluna de caixas de verificação à esquerda. Um bloco de 8.5 × 5.5 polegadas dá-lhe esse espaço. Se capta principalmente ideias, um bloco pautado simples é mais rápido porque não está a lutar contra uma estrutura impressa. Não compre um bloco de planeador pré-impresso a menos que o seu fluxo de trabalho já corresponda à sua estrutura, porque acabará por ignorar metade da página.

• Acompanhamento de tarefas: página pautada com margem esquerda para caixas de verificação.
• Captura de ideias: pautado simples, sem estrutura impressa.
• Diagramas e medições: grelha ou grelha de pontos.

Papel, tinta e combinação de caneta

O peso do papel afeta a sensação da caneta e se a tinta transparece. O papel grosso mate lida bem com tinta de gel e resiste à transparência. O papel fino obriga-o a escrever apenas de um lado, o que reduz para metade o número de páginas. Se usar uma caneta de ponta fina, a qualidade do papel é menos importante do que se usar uma caneta larga ou molhada.

Uma caneta de ponta fina de 0.5 mm como a caneta Sequins Are Forever ou a Resumindo, sobrevivi à caneta de gel Jotter traça uma linha controlada que funciona na maioria dos papéis de bloco. As pontas finas também são mais fáceis de ler quando se escreve num bloco mais pequeno de meia carta. Se usar uma caneta de tinta permanente ou uma rollerball larga, teste o bloco antes de se comprometer com uma pilha inteira.

• Canetas de ponta fina: tolerantes na maioria dos papéis de bloco.
• Canetas largas ou molhadas: teste primeiro para evitar transparência.
• Tinta de gel: verifique o tempo de secagem se for canhoto.

Regras para escolher um bloco de notas de trabalho

• Regra 1: a localização decide o tamanho: Se o bloco nunca sair da sua secretária, escolha um tamanho de 8.5 × 5.5 polegadas ou maior. Se viajar diariamente, escolha algo mais pequeno e leve. Se não conseguir responder onde o bloco vive, ainda não está pronto para comprar.
• Regra 2: A encadernação decide a utilização: Se deres notas a outras pessoas, escolhe encadernação colada no topo. Se folheares para a frente e para trás no mesmo sítio, a espiral é suficiente. A facilidade de rasgar é mais importante do que o número de páginas em trabalho partilhado.
• Regra 3: O número de páginas decide quando reordenar: Estima as folhas por dia e depois divide o número de páginas do bloco por esse valor. Essa é a tua janela de substituição. Um bloco 50 muito usado é uma compra mensal, não anual.
• Regra 4: a disposição decide a utilidade: Adapte a disposição impressa ao seu hábito real. Os organizadores de tarefas precisam de uma margem. A captura de ideias precisa de páginas pautadas simples. Um bloco estruturado que ignora é pior do que um em branco que usa.

Factos do produto que importam para o uso no trabalho

• Bloco de notas «Notes of a Showgirl»: 50 folhas destacáveis, coladas no topo, tamanho 8.5 × 5.5 polegadas, com suporte de cartão. O tamanho meio-ofício dá espaço para uma coluna de tarefas e notas, a cola no topo permite destacar as folhas de forma limpa, e o suporte de cartão permite escrever sem precisar de uma mesa por baixo.
• Caneta «Sequins Are Forever»: Ponta fina de 0.5 mm com tinta preta e corpo prateado. A ponta fina mantém a caligrafia legível num bloco meio-ofício e reduz a probabilidade de a tinta atravessar o papel mais fino.
• Em suma, sobrevivi à caneta de gel Jotter: 0.5mm ponta fina com tinta de gel preta num corpo azul-marinho. A tinta de gel escreve de forma suave e escura, o que é útil para listas de tarefas que precisa de consultar rapidamente, mas precisa de um momento para secar em papel brilhante ou revestido.

A quem se adequa esta abordagem

Ideal para

• Trabalhadores de escritório que acompanham tarefas e fazem anotações de reuniões em papel
• Pessoas que entregam notas manuscritas a colegas e precisam de folhas destacáveis limpas
• Escritores e planeadores que querem um bloco de meia-carta com suporte firme

Não adequado para

• Uso no bolso onde um bloco de meia-carta é demasiado grande
• Para quem precisa de uma estrutura de planner pré-impressa em vez de uma página em branco
• Para utilizadores diários intensivos que querem que um único bloco dure vários meses

Escolha o bloco de notas que se adequa ao seu local de trabalho, à forma como passa as notas e à quantidade de folhas que gasta por semana. Se procura um bloco de secretária de meia-carta com folhas destacáveis e suporte firme, o bloco The Notes of a Showgirl preenche esses requisitos. Combine-o com uma caneta de ponta fina de 0.5 mm e terá uma solução que resiste ao uso diário.